Pour s’inscrire il faut être futur bachelier, avoir moins de 26 ans et rechercher une première année d’études supérieures.
Le lycéen seul formule ses vœux, les parents n’ont pas accès aux vœux.

Les formations qui ne sont pas accessibles sur APB :
- les 2 100 établissements d’enseignement supérieur privés,
- Paris-Dauphine qui a ses propres procédures d’admission,
- Les écoles d’Ingénieurs du réseau Fesia, agriculture, agroalimentaire, et environnement ( Purpan Toulouse ou Esa Angers par exemple),
- Les Ecoles d’Ingénieurs du Groupe Icam( Toulouse, Nantes,…)
- les Ecoles paramédicales et Sociales , en particulier les instituts de formation des soins infirmiers, – Peu d’Ecoles d’Art, sauf les Ecoles d’Architectures.

Le Calendrier est impératif.
- jusqu’au 20 mars, exprimer ses vœux,
- jusqu’au 31 mai, ordonner ses choix,
- du 13 au 18 juin, puis du 27 juin au 2 juillet, puis du 14 au 19 juillet, répondre à ces 3 vagues de proposition.
- Il est donc impossible de rajouter des vœux après le 20 mars ou de modifier l’ordre des choix après le 31 mai. Le lycéen peut retirer des vœux quelques jours avant les vagues de proposition. La renonciation est définitive.
- une procédure complémentaire mi-juillet, permet à ceux qui n’ont pas obtenu de réponse à leurs vœux, d’accéder aux places vacantes remises dans le système APB.

Les établissements ne connaissent pas l’ordre des vœux pour assurer l’équité entre les demandeurs.